Sonic Manus verwandelt Besprechungen in Klarheit: automatisiert, sprechergenau und datensouverän – entwickelt für Verwaltungen und Organisationen, die digitale Innovationen nutzen möchten, ohne ihre Datenhoheit aus der Hand zu geben.
Vorteile mit Sonic Manus
Sicherheit & Vertrauen
KI-Protokolle mit voller Kontrolle über die Daten: keine Weitergabe, keine Fremdnutzung, kein KI-Training
Datensouveränität: Hosting ausschließlich bei deutschem Cloud-Provider, BSI-zertifizierte Rechenzentren.
ISO-27001 zertifiziert: Informationssicherheit nach internationalem Standard.
Rechtssicherheit: DSGVO-konform, orientiert an BSI IT-Grundschutz.
Sicherheitsmerkmale: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Schlüsselverwaltung in Deutschland, kein Zugriff durch Dritte.
Effizienz & Flexibilität
Vertraulichkeit nach Maß: Sie entscheiden, welche Daten gespeichert werden.
Automatisierte Protokolle: Zusammenfassung, strukturierte Niederschrift oder individuelle Protokollstruktur auf Anfrage.
Transkript: Vollständige sprechergenaue Mitschrift, nachbearbeitbar, als eigenständiges Dokument nutzbar und Basis für das Protokoll.
Sprecher-Funktionen: Sprecher umbenennen, filtern und Textpassagen anpassen oder löschen.
Zukunftsfähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierungen.
Sonic Manus kostenlos testen.
oder Beratungsgespräch vereinbaren.
So funktioniert Sonic Manus
Flexible Nutzung
Im Browser: Sofort startklar, ohne Installation. Einfach einloggen, Aufnahme starten oder Datei hochladen – und wenige Minuten später liegt Transkript und Protokoll vor.
On-Premise: Für besondere Anforderungen lässt sich Sonic Manus direkt in der eigenen IT-Infrastruktur betreiben.
API-Anbindung: Integration in bestehende Systeme wie Ratsinformationssysteme, Dokumentenmanagementlösungen oder HR-Plattformen möglich.
Vertraulichkeit nach Maß
Je nach Sensibilität der Inhalte stehen drei Vertraulichkeitsstufen zur Verfügung.
Transkript – die vollständige Grundlage
Jedes gesprochene Wort wird erfasst und dem richtigen Sprecher zugeordnet.
Sprecher können umbenannt und gefiltert, Textabschnitte angepasst oder gelöscht werden.
Vollständig verfügbar als Dokument – für Archivierung, Nachbearbeitung oder interne Referenz.
Basis für alle Protokollvarianten.
Protokoll – strukturiert und einsatzbereit
Automatisch aus dem Transkript erstellt und klar gegliedert.
Inhalte wie Diskussionen, Aufgaben, Beschlüsse und Entscheidungen werden übersichtlich dargestellt.
Protokolle stehen in unterschiedlichen Formaten bereit – von kompakter Zusammenfassung bis detaillierte Niederschrift.
Auf Anfrage können auch individuelle Protokollformen umgesetzt werden, die exakt den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
Die technologische Stärke
Sprachverständnis: Erkennt nicht nur Wörter, sondern auch den Kontext von Diskussion, Aufgabe und Beschluss.
Intelligente Strukturierung: Inhalte werden automatisch nach Themen und Tagesordnungspunkten sortiert.
Human-in-the-loop: Sie haben immer das letzte Wort – KI unterstützt, entscheidet aber nicht.
Für wen ist Sonic Manus?
Verwaltungen & Behörden
In Stadträten, Ausschüssen oder Projektgruppen entstehen täglich Inhalte mit rechtlicher Tragweite – Beschlüsse, Bürgeranträge, Abstimmungen. Sonic Manus sorgt dafür, dass diese Inhalte transparent, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert werden. Jede Kommune und Behörde behält dabei die volle Datensouveränität und die Kontrolle über ihre sensiblen Informationen.
Bildung & Forschungseinrichtungen
Ob Prüfungskommission, Fachbereichskonferenz oder Projektbesprechung – Sitzungen in Schulen und Hochschulen sind komplex und oft sensibel. Sonic Manus erfasst Diskussionen automatisch, hält Entscheidungen klar fest und unterstützt so eine transparente, datensouveräne Zusammenarbeit. Dabei lassen sich Transkripte und Protokolle für interne Standards anpassen, sodass Dokumentation effizient, nachvollziehbar und rechtssicher gestaltet werden kann.
Unternehmen mit Weitblick
In Projektabstimmungen, Bewerbungsgesprächen oder vertraulichen HR-Meetings zählt jede Aussage – gleichzeitig fehlt oft die Zeit für aufwendige Nachbereitung. Sonic Manus erstellt sprechergenaue Transkripte und fasst Kernaussagen kompakt zusammen. So gewinnen Unternehmen Zeit, stellen die Einhaltung interner Datenschutzrichtlinien sicher und sichern Wissen nachhaltig, ohne sensible Daten aus der Hand zu geben.
Beratende & regulierte Berufe
In Kanzleien, bei Wirtschaftsprüfern oder in medizinischen Gutachten sind Dokumentation und absolute Vertraulichkeit Pflicht. Sonic Manus ermöglicht strukturierte Protokolle, ohne Audiodateien dauerhaft zu speichern oder Daten weiterzugeben. Damit bleibt das Mandanten- oder Patientengeheimnis jederzeit gewahrt, während gleichzeitig eine präzise und verlässliche Grundlage für Nachweise, Gutachten oder Prüfberichte entsteht.
„Wie können wir KI nutzen – ohne die Kontrolle über unsere Daten zu verlieren?“
Entwickelt von hiqs – für die digitale Souveränität von Verwaltung & Wirtschaft.
Die hiqs GmbH ist Spezialist für datensouveräne Software und KI-gestützte Prozessautomatisierung. Wir glauben an eine Zukunft, in der Organisationen technologisch führend und gleichzeitig souverän agieren.